Google Desktop:

Cuando instalemos Google Desktop podremos observar que no solo incluye una barra lateral en la que podemos añadir gadgets, sino que gracias a Google Desktop tambien mejoraremos la busqueda (de archivos, correo electronico, en la web, etc...) y mejoraremos la seguridad web.

Instalación:
La instalación de Google Desktop es bastante sencilla, lo primero que nos pedira al hacer clic en el icono de instalación es que reiniciemos el ordenador antes de instalar Google Desktop.Una vez reiniciado el ordenador volvemos a hacer clic en el boton de instalcion de Google Desktop, nos aparecera la primera ventana de instalación donde nos mostrara lo que nos instalara y las condiciones de uso, y a continuación nos aparecera la siguiente ventana:

En ella debemos indicar las funciones que queremos instalar de Google Desktop. Una vez hayamos seleccionado las que deseemos simplemente hacemos finalizar y listo, ya tenemos Google Desktop instalado.

Barra lateral:
Google Desktop nos instalara una barra lateral en la que nos apareceran por defecto cuatro gadgets:

• Un gadget indicando el tiempo y la temperatura actual en Barcelona.
• Un recuadro mostrando las imagenes de muestra.
• Un pequeño bloc de notas.
• Un recuadro para agregar fuentes de paginas web.

 Tambien tenemos las opciones de mover o ocultar la barra lateral, para ello debemos hacer clic con el boton derecho encima del icono de Google Desktop en la parte inferior derecha y seleccionamos la opcion una de las opciones:

• Barra lateral.

• Barra del escritorio.

•  Barra del escritorio flotante.

• Ninguno (para ocultar la barra).

Gadgets Google Desktop:
Para añadir gadgets a la barra lateral, simplemente tenemos que hacer clic encima de la barra lateral con el boton derecho y seleccionar la opcion "Añadir gadgets".



Podemos encontrar distintos tipos de gadgets:

Como opinion personal mis gadgets preferidos son el de el tiempo actual, el de las fuentes, el gadget de la planta virtual (como decoracion) y el reloj/alarma digital.

Convertir paginas web en aplicaciones de escritorio:

Podemos hacerlo en los navegadores:

• FireFox (Ubuntu):
• Google Chrome (Windows XP):

FireFox:
Para poder convertir una pagina web en aplicación de escritorio desde Firefox, el primer paso es instalar la extensión llamada "Prism":
(imagen prism)
Para instalar esta extensión debemos dirigirnos a la pagina web http://addons.mozilla.org/ y en el buscador ponemos la palabra "Prism" y hacemos clic en el botón verde para que inicie la búsqueda.

Hacemos clic en el botón "Descargar".
Nos aparecerá la ventana de descarga de Linux, en esta ventana haremos clic en el botón de "Instalar ahora":

Una vez instalado nos aparecerá la siguiente ventana que nos dirá que reiniciemos el FireFox, hacemos clic en el botón "Reiniciar FireFox":

Una vez instalada la extensión prism en nuestro FireFox, simplemente tendremos que ir a la pagina que deseemos convertir en aplicación y hacemos clic sobre el menú "Herramientas", la opción "Convert Website to Application..."

Una vez que le hagamos clic en esta opción nos aparecerá la ventana donde debemos indicar el nombre de la aplicación y donde queremos que la guarde:




Google Chrome:
En Google Chrome no es necesario instalar ninguna extensión, esta función ya la tiene incorporada, para guardar una pagina como aplicación simplemente tenemos que:

1. Desde el navegador Google Chrome dirigirnos a la pagina que queremos guardar como aplicación.
2. Una vez en ella, desplegamos el menú con forma de hoja de papel, y seleccionamos la opción "Crear accesos directos a aplicaiciones.
3. Una vez hagamos clic en la opción nos aparecerá una ventana donde nos pide que le indiquemos donde queremos guardar la aplicación.

En Ubuntu también podemos instalar Prism como aplicación en lugar de hacerlo como extensión en el FireFox.
Para hacerlo debemos descargar el Prism y lo descomprimimos, una vez descomprimido nos aparecerá una carpeta llamada "Prism" y observamos que en su interior hay varias carpetas y un icono con forma de "rombo"


Este icono es un ejecutable que sirve para ejecutar la aplicación, hacemos clic  él y nos aparecerá la siguiente ventana:

En ella debemos indicar la URl de la pagina web, el nombre de la aplicación y y donde queremos que nos guarde la aplicación.

Google Apps:

Gmail:
És una aplicacion que permite gestionar y envionar correo. Permite hasta 25 GB de almacenamiento, menos spam y gran seguridad de correo electronico.

Google Calendar:
Permite a los usuarios administrar la agenda, calendarios online compartidos y permite la sincronizacion de calendarios en moviles.

Google Docs:
Permite la creacion de documentos de texto, hoja de calculo, dibujos y presentaciones online.

Grupos de Google:
Permiten compartir listas de correo, contenidos y para buscar archivos.

Google Sites:
Páginas web seguras y sin código para intranets y sitios administrados por equipos.

Google Videos:
Permite compartir videos de forma privada segura y en hosting.

Google Calendar:

Vistas:

En Google Calendar visualizar el calendario en diferentes vistas:

•  Dia: Muestra todas las tareas para el dia seleccionado y todas sus horas.
• Semana: Muestra Cada dia de la semana y sus horas.
• Més: Solo muestra los dias con sus numeros pero sin horas.
• 5 dias: Muestra los proximos 5 dias a partir de el dia actual.
• Agenda: Muestra todas las tareas y los dias del calendario.

Crear un Evento:

Para crear un evento hacemos clic en el dia y en la hora que queramos o bien simplemente en el dia que deseemos.

Y nos aparecera una ventana con las siguientes opciones:

• Fecha:
• Evento (descripcion):
• Calendario (seleccionamos el calendario):

• Tambien nos muestra una opcion llamada "Editar detalles del evento", lo que nos permitira indicar una serie de opciones mas avanzadas como la de inicio y final de la tarea (hasta cuando durara), titulo, el lugar, etc...

 

Crear un nuevo calendario:
En el recuadro "Mis calendarios", se muestran los calendarios que tenemos, para crear uno nuevo hacemos clic en la opcion "Añadir".
Esto nos abrira una nueva ventana en la que tendremos que indicar:

• El nombre:
• La descripcion:
• La ubicacion:
• La zona horaria:
• Hacer publico:
• Compartir con determinadas personas:

Una vez tengomos todo hacemos clic en "Crear calendario".

Para configurar un calendario:
Hacemos clic en la opcion "Configuracion" en el recuadro "Mis calendarios" y desde alli seleccionamos cada calendario y los configuramos.

Para compartir un calendario:
Hacemos clic en la opcion "Configurar" en el recuadro "Mis calendarios", seleccionamos el calendario que queramos compartir y a continuacion en la seccion "Compartir con determinadas personas" indicamos la direccion de las personas con las que queremos compartirlo y sus permisos sobre este calendario.

Configuracion cuenta de correo Gmail

Etiquetas:
Gmail nos da la oportunidad de crear etiquetas desde las que podremos organizar nuestro correo, para crear una etiqueta:
En primer lugar debemos ir al menu de configuracion y situarnos en la pestaña "Etiquetas".

1. En la parte inferior de la pagina encontraremos un recuadro que dice "Crear una nueva etiqueta", le ponemos el nombre que deseemos y hacemos clic en el boton "Crear".

Para hacer visible, ocultar o eliminar una etiqueta:

1. Desde el menu de configuracion, en la pestaña Etiquetas, obserbaremos que nos muestra todas las etiquetas, las del sistema y las que hemos creado, ademas de las que teniamos por defecto.
2. Para hacerlas visibles hacemos clic en la palabra "Visible" situada en el lado derecho de la etiqueta que deseemos hacer visible.
3. Para ocultar una etiqueta hacemos clic en la palabra "Ocultar" situada en el lado derecho de la etiqueta que deseemos ocultar.
4. Para eliminar una etiqueta hacemos clic en la palabra "Eliminar" situada en el lado derecho de la etiqueta que deseemos eliminar.

Filtros:
Los filtros nos permiten separar correos recibidos segun su destino (direccion a la que fue enviado), su procedencia (direccion desde la que se envio), el texto del asunto o bien por el texto del correo.

Creacion de un filtro:

1. Para la creacion de un filtro debemos ir al menu configuracion y seleccionar la pestaña "Filtros".
2. Una vez en la pestaña "Filtros" hacemos clic en la opcion "Crear un filtro nuevo".  
3. En el siguiente paso nos pedira las opciones del filtro (los correos electronicos, palabras que queremos que filtre, etc...), para añadir mas de un correo electronico en los espacios "Para:" y "De:" debemos poner "OR" entre los correos, de esta forma entendera que debe filtrar los correos de todos las direcciones indicadas.
4. Una vez rellenado el filtro hacemos clic en el botón "Paso Siguiente".
5. En el siguiente paso nos muestra una serie de opciones marcables que sirve para indicar las acciones que queremos que haga el filtro con los correos recibidos de las direcciones indicadas en el filtro. Tambien podemos indicar una etiqueta, de esta forma tendremos organizado el correo en sus etiquetas correspondientes.

Firma:
Podemos configurar Gmail para que a la hora de enviar un correo automaticamente nos salga nuestra firma, la cual editaremos nosotros con nuestros datos o mensage personal.

Para crear una firma:

1. Debemos ir al menu de configuracion y en la pestaña general encontraremos una seccion llamada Firma.
2. Seleccionamos la opcion en la que nos aparece un cuadro con todas las opciones de escritura del Gmail.
3. Editamos nuestra firma y una vez finalizada hacemos clic en el botón "Guardar cambios", situada en la parte inferior de el menu configuracion.

Respuesta automatica:
La respuesta automatica nos sirve para que cuando nos envien un mensage automaticamente se responda otro mensage nuestro personalizado.

Para crear y configurar la respuesta automatica:

1. Seleccionamos la opcion "Respuesta automatica habilitada".
2. En primer lugar debemos indicar el dia de inicio y el dia final.
3. Escribimos el mensage personal en "Asunto" y en "Mensage".
4. Podemos seleccionar la opcion "Enviar una respuesta solo a mis contactos" para que solo envie un mensage de respuesta a nuestros contactos.
5. Para finalizar simplemente tenemos que hacer clic en el botón "Guardar cambios".

Cuentas e importacion:
Tenemos una seccion llamada "Enviar mensage como:" esta seccion nos permite que cuando enviemos un mensage aparezca la direccion que indiquemos nosotros a la hora de enviarlo y no la de nuestra cuenta.

Para agregar una cuenta para enviar correos desde otra direccion:

1. Hacemos clic en el botón "Enviar correo desde otra direccion".
2. Indicamos la direccion de correo que queremos agregar y hacemos clic en siguiente.
3. Se enviara un codigo de verificacion a la cuenta agregada lo copiamos y desde nuestra cuenta actual vamos a la pestaña "Cuentas e importacion" y en la seccion "Enviar mensage como:" veremos la direccion de correo agregada, hacemos clic en la opcion "Verificar", ingresamos el codigo y hacemos clic en aceptar.

Clips de la Web:
Los clips incluyen enlaces patrocinados de Google, sugerencias sobre Gmail y contenido personalizado.
Desde aqui podemos añadir mas clips a traves de su URL o bien eliminarlas.

Prioritarios:
Analiza los contactos con los que mas trabajamos y los muestra como prioritarios.
Para activarlo simplemente debemos seleccionar la opcion "Activar prioritarios".

Labs:
Nos muestra una serie de aplicaciones que estan en dessarrollo, nos da una descripcion de cada una y nos permite habilitarla para probarla.

Temas:
Nos muestra una serie de temas diferentes para Gmail, simplemente tenemos que seleccionar el tema y cambiara automaticamente.